Modernización en el Registro Civil: inauguraron su nuevo Archivo Central para resguardar la documentación ciudadana

La ministra de Gobierno, Laura Palma, encabezó el acto de apertura. El renovado espacio optimiza el ordenamiento histórico e incorpora herramientas técnicas para lograr una administración pública más ágil y eficiente.

El Ministerio de Gobierno, a través de la Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, dio un importante paso hacia la modernización de sus servicios con la inauguración oficial de su nuevo Archivo Central.

El acto de apertura y el tradicional corte de cinta estuvieron encabezados por la ministra de Gobierno, Laura Palma, quien estuvo acompañada por la secretaria de Relaciones Institucionales,La albardonera Claudia Sarmiento, y la directora del Registro Civil, Verónica Benedetto.

Este nuevo espacio físico fue diseñado para optimizar radicalmente la organización y el resguardo de los documentos institucionales. Desde la cartera destacaron que esta reestructuración garantiza una mayor eficiencia administrativa, asegura la preservación de la información vital de los sanjuaninos y fortalece la calidad de los servicios que el Estado brinda a diario.

Durante la presentación, las autoridades resaltaron la implementación de la Tabla de Retención Documental Común. Se trata de una herramienta técnica fundamental que marca el inicio de una nueva etapa administrativa, agilizando los procesos internos de valoración, clasificación y organización del material archivado.

Durante la jornada se brindó un especial agradecimiento a todo el equipo de trabajadores del Registro Civil que llevó adelante el exhaustivo trabajo de ordenamiento, así como al personal de Control Operativo, clave en el acondicionamiento integral de las instalaciones.

Creación de la nueva Comisión Evaluadora

En sintonía con esta modernización en la gestión de datos, el organismo formalizó, mediante la Resolución Nº 789-DRC-2026, la creación de una Comisión Evaluadora interna, regida bajo las estrictas normativas del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR).

Este equipo de trabajo interdisciplinario tendrá un mandato de dos años y estará integrado por representantes estratégicos de las siguientes áreas:

• Archivo y Administración.

• Inspección y Sistemas.

• Planeamiento y Gestión de Calidad.

• Asesoría Letrada y Área Contable.

¿Cuál será su función? La comisión se encargará de relevar los distintos tipos de documentos, determinar sus plazos de resguardo y establecer de manera legal qué papeles deben conservarse obligatoriamente por su valor histórico y cuáles pueden ser descartados de forma segura.

Todo el desarrollo de esta nueva infraestructura y sus procesos técnicos fue posible gracias al trabajo articulado con el SIPAR, organismo que brindó capacitación, acompañamiento técnico y orientación permanente para consolidar este salto de calidad en el Registro Civil local.